Cara Membuat Diri Anda Sangat Diperlukan
Meetings

Cara Membuat Rapat Lebih Efisien dan Efektif

Manfaat Yang Akan Anda Dapat

Rata-rata dalam sehari, ada tujuh belas juta rapat di AS. Namun, diperkirakan 63% rapat tidak menyiapkan agenda. Belum lagi, hanya 53% waktu rapat yang dihabiskan sebenarnya membahas item agenda, sementara sisanya untuk masalah yang tidak produktif dan tidak direncanakan.

Berdasarkan statistik ini, mudah untuk melihat mengapa rapat memiliki reputasi buruk. Rapat yang dijalankan dengan buruk membutuhkan waktu terlalu lama, melibatkan terlalu banyak orang, dan seolah tidak pernah menghasilkan tindakan konkret. Meskipun demikian, rapat diperlukan dan bisa sangat efektif. Rapat yang direncanakan dan difasilitasi dengan baik memberi peserta rasa prestasi dan perasaan bahwa waktu mereka dihabiskan dengan baik. Program ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat setiap rapat efisien dan efektif.

Tujuan Pembelajaran

Berhasil menyelesaikan kursus ini akan meningkatkan kemampuan Anda untuk:

  • Mengenali cara untuk mengubah pola pikir Anda tentang rapat.

  • Menghiilangkan kebiasaan yang membuat rapat tidak produktif.

  • Mengidentifikasi alternatif untuk mengadakan rapat tradisional.

  • Menunjukkan keterampilan fasilitasi yang efektif.

  • Membantu kelompok Anda membuat keputusan dengan cepat.

  • Memastikan bahwa setiap rapat berakhir dengan item yang dapat ditindaklanjuti.

Topik-Topik Utama yang Dicakup

Pembelajaran ini mengeksplorasi mata pelajaran berikut secara mendalam:

  • Menentukan tujuan rapat dan memastikan fokus yang berorientasi pada tindakan

  • Menemukan bagaimana alternatif seperti teknologi / media sosial, ngerumpi, jam kantor, dan open house dapat digunakan untuk mencapai tujuan rapat.

  • Filosofi rapat 15 menit dan mengembangkan perspektif yang berbeda tentang rapat untuk membantu memastikan penggunaan waktu secara efektif.

  • Menghilangkan kebiasaan rapat yang tidak produktif yang terjadi sebelum, selama, dan setelah rapat.

  • Mempersiapkan agenda rapat yang efektif untuk membantu. memastikan diskusi terfokus dan untuk memfasilitasi tindak lanjut nanti.

  • Kiat dan teknik untuk fasilitasi yang efektif selama rapat seperti mengelola masalah sampingan.

  • Membuat keputusan yang sukses dengan cepat melalui pendekatan "memuaskan" —memilih opsi yang memenuhi serangkaian kriteria yang telah ditetapkan.

  • Hal-hal penting untuk dilacak selama rapat yang memfasilitasi tindak lanjut dan distribusi catatan rapat kepada peserta.

Apa yang Ditawarkan Pembelajaran ini

  • Pengaturan pembelajaran interaktif.

  • Peluang untuk menerapkan konsep dalam lingkungan yang bebas risiko.

  • Seperangkat materi yang lengkap: Panduan Instruktur, Panduan Peserta, presentasi PowerPoint dalam kelas, dan Ringkasan Pembelajaran satu halaman.